در دفتر ثبت کل وقایع اطلاعات زیر قید می شود:
۱- ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت استان شهرستان بخش دهستان (شهر/روستا) و تاریخ ثبت آن
۲- نام و نام خانوادگی صاحب سند و جنس
۳- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه یا شماره پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل صدور شناسنامه یا پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر
۴- نام و نام خانوادگی و محل اقامت و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام کننده در صورتی که غیر از پدر و مادر صاحب سند باشد.
۵- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان
۶- نام و نام خانوادگی و امضای نماینده یا مامور و مهر ثبت احوال
۷- شماره و سری برگ مخصوص دفتر ثبت کل وقایع
۸- محل مخصوص ثبت و شماره کلاسمان آثار انگشتان صاحب سند
۹- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و یا وفات همسر
۱۰- محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سری شناسنامه های صادره
۱۱- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به اولاد
۱۲- محل مخصوص ثبت وفات
۱۳- محل توضیحات